Seadmehaldus

FreeIT on Google Cloudi partner Baltimaades alates 2012. aastast. Iga telefon ja arvuti, kus on töö e-post või failid, on osa ettevõtte turvaperimeetrist. Google’i sisseehitatud seadmehaldus (endpoint management) kuulub iga Workspace’i litsentsi juurde, kuid enamikus ettevõtetes ei ole see isegi sisse lülitatud. Lülitame selle sisse ja seadistame vastavalt Google’i seadmete turvalisuse kontrollnimekirjale.

Mida see praktikas annab

• Kaotatud telefon ei ole intsident. Kustutame töökonto andmed seadmest eemalt kohe, kui seade on võrgus. Mis täpselt kustutatakse – ainult tööandmed või kogu seade – sõltub seadmest, registreerimisviisist ja haldusrežiimist, ja seda kontrollime enne toimingut.
• Ekraanilukk ja krüpteerimine on kohustuslikud. Tööandmed ei satu seadmetesse, millel puudub baaskaitse.
• Nähtavus. Ülevaade, millised seadmed andmetele ligi pääsevad, millal viimati ja kust.
• Lahkunud töötajad. Konto eemaldatakse nende isiklikest seadmetest kohe, mitte siis, kui seade tagasi jõuab.
• Windowsi arvutid Google’i kontoga. GCPW abil logib töötaja arvutisse sama Google’i parooli ja 2FA-ga; sellest oleme kirjutanud eraldi artikli.

Sagedasemad olukorrad, millega meie poole pöördutakse

• Töötaja kaotas lähetuses telefoni ja keegi ei tea, kas sellesse oli töö e-post seadistatud.
• Lahkunud kolleeg näeb endiselt oma isiklikus telefonis töö e-posti.
• Ettevõte soovib BYOD-i (töötajate isiklikud seadmed), kuid kardab andmeleket.
• Auditi või kliendi jaoks tuleb tõendada, et tööandmed on seadmetes krüpteeritud.

Kuidas me töötame

Korduma kippuvad küsimused

Kas te näete töötajate isiklikke pilte ja sõnumeid? Ei. Haldus puudutab töökontot ja tööprofiili; isiklikud andmed jäävad sellest välja. Põhihalduses eemaldab kaugkustutamine ainult töökonto andmed; täielikus seadmehalduses on võimalik ka kogu seadme kustutamine, milles lepime eelnevalt kokku.

Kas on vaja Business Plusi? Põhihaldus (ekraanilukk, konto andmete kustutamine, seadmete nimekiri) on igas plaanis. Laiendatud haldus (täielik seadme kontroll, kohustuslik registreerimine) on saadaval Business Plus ja Enterprise plaanides; ütleme, kas teil seda tegelikult vaja on.

Kui kaua juurutamine aega võtab? Väikesele ettevõttele piisab tavaliselt ühest päevast poliitikate seadistamiseks ja nädalast, kuni kõik seadmed on registreeritud.

Kasulikud artiklid

• GCPW: Windowsi arvutisse sisselogimine Google’i kontoga
• Kaheastmeline kinnitamine ilma tõrgeteta
• Lahkuva töötaja kontrollnimekiri

Vaadake ka teenust: Google Workspace’i turvalisus, mis korrastab kontode ja andmete poole.

Räägime teie olukorrast

Seadmete ülevaade on osa meie tasuta Google Workspace’i auditist. Võtke ühendust või helistage +371 22 30 50 90.