Sisukord
Kuni 2025. aasta alguseni oli Gemini Google Workspace’i litsentsile eraldi ostetav lisa. 2025. aasta jaanuaris lisas Google selle Business- ja Enterprise-plaanidesse ning tõstis samal ajal põhilitsentsi hinda. Osa ettevõtteid on vaimustuses, osa küsib, miks peab maksma funktsiooni eest, mida keegi ei küsinud.
Siin on see, mida te tegelikult teadma peate. Info on kontrollitud Google’i dokumentatsiooni järgi 2026-09-10; enne muudatuste tegemist vaadake oma litsentsi võimalused üle halduskonsoolis (Admin console).
Mis on litsentsis sees
“Sees” ei tähenda “kõik võimalused kõigis plaanides”. Business Starter saab ainult osa, Standard, Plus ja Enterprise saavad täiskomplekti:
| Funktsioon | Business Starter | Business Standard ja Plus |
|---|---|---|
| Gemini rakendus (gemini.google.com) ettevõtte andmete kaitsega | Jah | Jah |
| Gemini Gmailis: kirjade mustandid, kokkuvõtted | Osaliselt | Jah |
| Gemini Docsis, Sheetsis, Slidesis, Drive’is ja Chatis | Ei | Jah |
| Gemini Meetis: koosolekute märkmed ja kokkuvõtted | Ei | Jah |
| NotebookLM ja Gems | Piiratult | Jah |
Täpne komplekt muutub. Ajakohast nimekirja vaadake Google’i plaanide võrdlusest ja oma halduskonsoolist.
Miks hind tõusis
Sellepärast, et Gemini ei ole enam eraldi ost. Kuni 2025. aasta jaanuarini oli see lisa, mis maksis umbes 20 eurot kasutaja kohta kuus; nüüd on see litsentsis sees ja põhilitsents maksab rohkem.
Kui te Geminit kasutate, hoiate kokku. Kui ei kasuta, maksate ikkagi. See on lihtne aritmeetika ja just selles on paljude kaebuste tuum.
Kuhu jäävad teie andmed
Seda küsitakse meilt kõige sagedamini, ja vastus on parem, kui paljud kardavad, kuid oma piiridega:
- Teie Workspace’i sisu ei kasutata Google’i avalike mudelite treenimiseks ilma teie loata. See on kirjas Workspace’i lepingus.
- Google töötleb andmeid funktsiooni osutamiseks volitatud töötlejana Workspace’i andmetöötlustingimuste (DPA) alusel. Andmed saadetakse Google’i mudelile; öelda, et need “ei liigu kuhugi”, ei saa.
- Vault ja andmeregioonid katavad ainult dokumentatsioonis loetletud teenuseid ja andmetüüpe. Gemini rakenduse vestlusi Vault toetab; Gemini tegevust Gmailis või Docsis Vault eraldi ei arhiveeri, seal jääb alles dokument või kiri ise. Kontrollige andmeregioonide katvuse nimekirja, enne kui midagi klientidele või audiitoritele lubate.
See ei tähenda, et kõik on lahendatud. Kui töötaja kleebib Gemini vestlusesse kliendi konfidentsiaalse lepingu, on see ikkagi ettevõtte sisereeglite, mitte Google’i küsimus.
Kuidas Gemini välja lülitada
Ühte lülitit ei ole. Halduskonsoolis jaotises Apps → Google Workspace → Generative AI on mitu eraldi seadet, mis üksteist ei mõjuta:
| AI-teenus | Kust seda juhitakse | Märkus |
|---|---|---|
| Gemini rakendus (gemini.google.com) | Generative AI → Gemini app, sisse- või väljalülitamine kogu organisatsioonile või organisatsiooniüksusele (OU) | Ei lülita välja Gemini funktsioone Gmailis, Docsis ja Meetis |
| Gemini funktsioonid Workspace’i teenustes (Gmail, Docs, Sheets, Meet jt) | Generative AI → Gemini funktsioonide haldus | Saadavus sõltub litsentsist; osa funktsioone hallatakse ka teenuse enda seadetes, näiteks Meetis |
| NotebookLM | Google’i lisateenused (Additional Google services) | Eraldi teenuselüliti |
Pärast muudatusi kontrollige tavakasutaja kontoga, et Gemini paneeli Gmailis ja Docsis enam ei ole. Seaded jõustuvad tavaliselt 24 tunni jooksul.
Kaks tähelepanekut praktikast:
- Väljalülitamine hinda ei langeta. Litsents maksab sama palju.
- Juurde tuleb uusi funktsioone. Google lisab regulaarselt uusi Gemini võimalusi ja need on sageli vaikimisi sisse lülitatud. Kui see on teile oluline, vaadake jaotis Generative AI kord kvartalis üle.
Praktiline soovitus
Ärge otsustage emotsiooni ajel: ei “AI kõigele” ega “lülitame välja ja unustame”. Valige üks meeskond, lülitage Gemini kuuks ajaks sisse ja mõõtke kolme asja: kui palju inimesi kasutab Geminit vähemalt kord nädalas (seda näitab halduskonsooli Gemini aruanne), kui palju aega see nende endi hinnangul kokku hoiab ja kui tihti tuleb tulemust parandada.
See näitab, kas Gemini tasub end teie jaoks ära või on mõtet litsentsistruktuur üle vaadata. Sellest kirjutame lehel Litsentsid ja hinnad.
Gemini on olemas, aga reegleid ja selgeid kasutusjuhte ei ole? Vaatame üle, mida teie väljaanne sisaldab, lepime kokku kontrollimeetmed, teeme väikese piloodi ja koolitame kasutajaid. Registreeruge tasuta 30-minutilisele auditile või helistage +371 22 30 50 90.
