Sisukord
Seda küsitakse meilt peaaegu igal esimesel kohtumisel. Ja vastus, mis kõige sagedamini üllatab: mõlemad on piisavalt head. Ükski ettevõte Eestis ei ole pankrotti läinud sellepärast, et valis vale kontoritarkvara.
Seepärast otsustavad valiku harva funktsioonide loetelud. Otsustab see, kuidas teie inimesed juba töötavad, millised rakendused ettevõttes juba kasutusel on ja kui palju üleminek maksab.
Lühike vastus
- Valige Google Workspace, kui meeskond töötab brauseris, töötab palju korraga ühes dokumendis, kasutab Androidi ja Chromebooki seadmeid ning teil ei ole vanu makrodega Exceli faile, millest raamatupidamine sõltub.
- Valige Microsoft 365, kui ettevõttes on juba Windowsi domeen, Active Directory, mahukad ja keerulised Exceli mudelid, valdkonnatarkvara, mis integreerub Outlookiga, või kliendid ja järelevalveasutused, kelle lepingud või hanked nõuavad otsesõnu Microsofti keskkonda.
Kui pärast seda loetelu ei ole ikka selge, tähendab see, et mõlemad sobivad, ja otsustada tuleks hinna ning selle järgi, kumba lahendust teile endale meeldib kasutada.
Kus on erinevus päriselt olemas
Dokumentide samaaegne redigeerimine
Google Docs ja Sheets ehitati esimesest päevast veebirakendusteks, kus mitu inimest redigeerib korraga. Microsoft on järele jõudnud, kuid veebiversioon on töölaua-Office’iga võrreldes endiselt lihtsustatud. Kui meeskond kirjutab pakkumisi ja protokolle ühiselt, on Google tavaliselt meeldivam.
Excel
Siin võidab Microsoft vaieldamatult. Google Sheets on väga võimas tööriist, kuid kui teil on keerulised finantsmudelid, Power Query, VBA makrod või sadade tuhandete ridadega liigendtabelid, ärge püüdke neid üle viia. See on kõige sagedasem migratsiooniviga, mida oleme näinud.
E-post ja rämpspost
Gmaili rämpspostifilter on turu tugevamate seas ja see on üks sagedasemaid põhjusi, miks ettevõtted üldse Google’ile üle lähevad. Samas tunnevad Outlooki kasutajad end Gmaili veebiliideses sageli ebamugavalt, ja see on päris probleem, mitte kujutlus.
Identiteet ja seadmed
Kui teil on juba Windowsi domeen ja igal töötajal arvuti, sobitub Microsofti ökosüsteem sujuvalt. Google’i poolel lahendatakse see Chrome Enterprise’i ja Google Credential Provider for Windowsiga (GCPW). See töötab, kuid see on lisakonfiguratsioon, mitte midagi, mis ise sisse lülitub. Oluline on mõista ka piire: GCPW võimaldab Windowsi arvutisse Google’i kontoga sisse logida ja rakendada põhilisi seadmepoliitikaid, kuid ei asenda Active Directory grupipoliitikaid, prindiservereid ega muud Windowsi domeeni haldust. Kui see on teile kriitiline, planeerige, kes seda pärast üleminekut teeb. Kuidas GCPW juurutada, on kirjeldatud GCPW artiklis.
Hind: kus numbrid eksitavad
Litsentside hinnad on mõlemal sarnased. Tegelikud kulud on mujal:
- Plaani tase. Võrrelge sama taseme plaane, mitte ühe poole algtaseme hinda teise poole täispaketiga. Seadmehaldus, andmete säilitamine ja e-posti arhiveerimine (Google Vault, Microsoft Purview) on mõlemal poolel sees alles alates teatud plaanist, ja just see otsustab tavaliselt, kumb lõpuks kallim on.
- Töölauarakendused. Kui osa meeskonnast vajab tingimata installitud Wordi või Excelit, tähendab see Microsofti poolel konkreetset plaani, Google’i poolel nende inimeste jaoks eraldi Office’i litsentsi. Lugege need inimesed enne valikut kokku.
- Migratsioonitöö. Posti, kalendrite ja failide üleviimine on ühekordne, kuid päris kulu.
- Koolitus ja kaotatud tootlikkus. Esimestel nädalatel töötab meeskond aeglasemalt. Alati.
- Salvestusruum. Mõlemad piiravad nüüd ühist salvestusruumi. Kui teil on ajalooline failiarhiiv, kontrollige seda enne valikut, mitte pärast; kuidas salvestusruum Google’i poolel toimib, on kirjeldatud salvestusruumi artiklis.
Arvutage kogukulu vähemalt 12-36 kuu peale, mitte ainult esimese aasta litsentsitasu. Selge litsentsivõrdlus on meie lehel Google Workspace’i litsentsid ja hinnad.
Mida teha, kui kasutate juba Microsoft 365-t
Ärge minge üle ainult sellepärast, et Google näeb moodsam välja. Minge üle siis, kui on konkreetne põhjus: rämpspost, koostöö, kulud või see, et keegi ei oska enam olemasolevat keskkonda hallata. Kui põhjus on olemas, on üleminek täiesti tehtav ilma seisakuta; vaadake migratsiooni.
Aus hoiatus
Kõige halvem variant on mõlemad korraga ilma plaanita. Pool meeskonda Outlookis, pool Gmailis, failid kahes kohas, kaks litsentsi inimese kohta ja keegi ei tea, kus on ajakohane versioon. Seda juhtub sagedamini, kui arvate, ja tavaliselt sellepärast, et migratsiooni alustati, aga ei viidud kunagi lõpule.
See ei ole sama, mis teadlik jaotus. Kui finantsmeeskonnale jäävad Excel ja Microsofti litsentsid, aga kõik teised töötavad Google Workspace’is, võib see olla täiesti õige otsus – tingimusel, et on selgelt paika pandud, kus elab e-post, kus elavad failid ja kes milliste litsentside eest maksab. Erinevus ei ole platvormide arvus, vaid selles, kas jaotus on otsustatud või lihtsalt nii kujunenud.
Oleme juurutanud mõlemat platvormi ja ütleme teile ka siis, kui õige vastus teie puhul ei ole Google.
Valite Google Workspace’i ja Microsoft 365 vahel või elate mõlemaga? Hindame, mida meeskond päriselt kasutab, ja anname soovituse koos kuluarvestusega. Registreeruge tasuta 30-minutilisele auditile või helistage +371 22 30 50 90.
